11 اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی که نباید مرتکب شد!
دانستن این‌که باعث خوشحالی کسی شده‌اید و لبخند را به چهره‌اش آورده‌اید، خود به‌تنهایی پاداش بزرگی است، اما اگر بتوانید با شاد کردن کارکنان خود مزایای بیشتری نیز به دست آورید چه؟ چنین احساسی بی‌نظیر خواهد بود. مزایای هدیه سازمانی برای ایجاد و تقویت روابط، به‌مراتب بیشتر از هزینه‌های آن است، به شرطی که چند اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی را مرتکب نشوید. اگر دوست دارید اعضای تیم و کارمندان خود را خوشحال کنید، بهتر است رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی را بدانید که در این مطلب بررسی کرده‌ایم.
- 1 11 اشتباه رایج برای انتخاب و خرید هدایای سازمانی
- 1.1 هدیه دادن را به‌عنوان یک برنامه انگیزشی برای کارکنان
- 1.2 تصمیم‌گیری‌های ناگهانی و بدون اطلاعات
- 1.3 بی‌توجهی به کیفیت و نوع بسته‌بندی
- 1.4 بی‌توجهی به زمان درست دادن هدیه
- 1.5 نادیده گرفتن شخصیت برند در هدیه دادن
- 1.6 بی‌توجهی به مناسبت‌ها
- 1.7 انتخاب هدایای بی‌ارزش یا کم‌کاربرد
- 1.8 نادیده گرفتن تناسب هدیه با شخصیت فرد
- 1.9 بی‌ثباتی در هدیه دادن
- 1.10 نادیده گرفتن گزینه‌های پایدار و دوستدار محیط‌زیست
- 1.11 نداشتن نوآوری در دادن هدیه
- 2 سخن پایانی
- 3 سؤالات متداول
11 اشتباه رایج برای انتخاب و خرید هدایای سازمانی
بسیاری از کسب‌وکارها در هدیه دادن شرکتی و سازمانی دچار اشتباه می‌شوند و بدون برنامه‌ریزی به آن می‌پردازند. بیشتر شرکت‌ها هدیه دادن را ساده گرفته و به عناصر کلیدی آن توجه نمی‌کنند. این امر نه تنها شانس برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان را کاهش می‌دهد، بلکه در برخی موارد بیشتر به آن‌ها آسیب می‌زند تا سود برساند. 10 اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی که نباید مرتکب شد شامل موارد زیر می‌شود:
هدیه دادن را به‌عنوان یک برنامه انگیزشی برای کارکنان
آیا وسوسه‌انگیز نیست که هدیه دادن را نوعی برنامه‌ی انگیزشی برای ترغیب کارکنان خود تلقی کنید؟ امکان این وسوسه وجود دارد، اما کارکنان و کارمندان امروزی هوشمند هستند و به‌خوبی متوجه می‌شوند که در حال فریب خوردن هستند. برای بهره‌مندی از مزایا، باید هدیه دادن را به‌عنوان فرآیندی ظریف در جهت ایجاد روابط تلقی کنید.
تصمیم‌گیری‌های ناگهانی و بدون اطلاعات
دیگر اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی تصمیم‌گیری‌های ناگهانی و بدون اطلاعات دقیق است. در دنیای امروز که مبتنی بر داده بوده، تصمیم‌گیری بدون اطلاعات تقریباً غیرقابل‌توجیه است. می‌توانید الگوهای رفتاری اعضای تیم و کارکنان خود را تحلیل کنید، این کار برای فهمیدن علاقه‌مندی‌هایشان نباید سخت باشد. کمی زمان برای شناخت علایق کارمندان می‌تواند به ایجاد روابط مستحکم منجر شود و تصمیمات آگاهانه بگیرید.
بی‌توجهی به کیفیت و نوع بسته‌بندی
یکی از مهم‌ترین و رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی، بی‌توجهی به بسته‌بندی است. بهترین هدایای سازمانی لزوماً گران‌قیمت نیستند، بلکه به‌خوبی ارائه می‌شوند. هزینه هدیه مهم نیست؛ نحوه ارائه‌ی آن اهمیت دارد. اگر بسته‌بندی ضعیف باشد، حتی گران‌ترین هدایا هم ممکن است خراب یا بی‌اثر شوند. بسته‌بندی باید مقاوم و درعین‌حال زیبا باشد. برای مثال پک‌های هدیه زاوش علاوه‌بر اقلام ارزشمند، زیبا و منحصربه‌فرد هم هستند.
بی‌توجهی به زمان درست دادن هدیه
دیگر اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی بی‌توجهی به زمان ارسال هدیه است. زمان‌بندی مناسب می‌تواند رابطه‌تان با کارمندان را تقویت کند. ارسال هدیه برای عید، آن هم چند هفته بعد از موعد، چه فایده‌ای دارد؟ برای همین توصیه می‌شود در زمان درست برای این کار اقدام کنید.
نادیده گرفتن شخصیت برند در هدیه دادن
نادیده گرفتن شخصیت برند در هدیه دادن از رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی به شمار می‌رود. آیا برای کسب‌وکاری که نماینده سادگی است، هدایای پرزرق‌وبرق مناسب هستند؟ یا وقتی محصولات و خدمات سفارشی ارائه می‌دهید، چرا باید هدیه‌ای عمومی و معمولی برای کارکنان خود انتخاب کنید؟ برای همین پیش از هر چیزی باید بررسی کنید که آیا هدایایتان بازتابی از ارزش‌ها و هویت برندتان هستند یا نه. هدایایی انتخاب کنید که نشان‌دهنده چشم‌انداز، مأموریت و ارزش‌های شما باشند.
بی‌توجهی به مناسبت‌ها
بی‌توجهی به مناسبت‌ها اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی است. بسیاری از شرکت‌ها مناسبت‌های مهم در زندگی کارکنان را نادیده می‌گیرند و این می‌تواند برای آن‌ها پرهزینه باشد. هدایای متناسب با مناسبت‌هایی چون سال نو، تولد یا سالگرد کاری می‌توانند تأثیرگذار باشد. یادآوری این مناسبت‌ها و ارسال هدیه‌ای معنادار در این زمان‌ها، حس ارزشمندی به کارکنان شما القا می‌کند.
انتخاب هدایای بی‌ارزش یا کم‌کاربرد
از رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی، انتخاب هدایای بی‌ارزش یا کم‌کاربرد است. چرا باید وقت و هزینه‌تان را صرف هدیه‌ای کنید که در گوشه‌ای از دفتر یا خانه خاک بخورد؟ چنین هدیه‌ای برای یادآوری برندتان مفید نخواهد بود.
با استفاده از داده‌ها و تحلیل‌های رفتاری، درک نیازها و علایق کارکنان دشوار نیست. هدیه‌ای انتخاب کنید که با نیازها و احساسات آن‌ها هم‌راستا باشد. اگر مخاطبانتان اهل تکنولوژی هستند، می‌توانید هدایایی مانند فلش، شارژر وایرلس، اسپیکر بلوتوثی یا گجت‌های پوشیدنی هدیه دهید. اگر به دکور منزل علاقه دارند، وسایلی مانند گلدان یا قاب عکس خاتم انتخاب کنید.
نادیده گرفتن تناسب هدیه با شخصیت فرد
دیگر اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی نادیده گرفتن تناسب آن با شخصیت فرد است. شاید بیش‌از‌حد هیجان‌زده شوید و از تناسب آن غافل بمانید. بسیاری از کسب‌وکارها هدایای بسیار شخصی ارسال می‌کنند که ممکن است خوشایند نباشد. لازم است در انتخاب هدیه، توازن برقرار باشد و کارمند را خوشحال کند، نه معذب. همچنین باید به موقعیت‌های فرهنگی-اجتماعی نیز توجه کنید. کمی تحقیق درباره‌ی منطقه جغرافیایی مخاطب می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد.
بی‌ثباتی در هدیه دادن
عدم ثبات در هدیه دادن می‌تواند یکی از رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی باشد. این کار مانند بازی با احساسات کارمندان است؛ مشتری منتظر پیام محبت‌آمیز شماست، اما آن را دریافت نمی‌کند. یک استراتژی منظم برای هدیه دادن در پیش بگیرید تا همواره لبخند بر لب مشتریانتان بنشانید.
نادیده گرفتن گزینه‌های پایدار و دوستدار محیط‌زیست
این روزها بیشتر افراد نسبت به مسائل محیط‌زیستی آگاه‌تر شده‌اند و بی‌توجهی به این موارد یک اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی است. ارائه هدایای غیربهینه یا آلوده‌کننده محیط‌زیست می‌تواند تصویر برند شما را خدشه‌دار کند. از گزینه‌های پایدار مانند کیف‌های ساخته‌شده از مواد بازیافتی یا ظروف کاربردی چون ظروففیروب‌کوبی استفاده کنید تا تعهد برندتان به مسئولیت‌پذیری اجتماعی و زیست‌محیطی را نشان دهید.
نداشتن نوآوری در دادن هدیه
هدیه دادن شرکتی می‌تواند فرصتی برای بروز خلاقیت و جلب‌توجه باشد؛ اما اکثر شرکت‌ها به روش‌های تکراری پایبندند که نتیجه‌ای هم در بر ندارد. این کار باعث یکنواختی و حتی پیام منفی به کارکنان می‌شود. هدیه‌ای خلاقانه می‌تواند نشان‌دهنده خلاقیت و نوآوری شما باشد.
سخن پایانی
هدیه دادن سازمانی در دنیای تجارت، می‌تواند راهی زیبا برای تقویت روابط در محیط کار باشد؛ اما کوچک‌ترین اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی نیز ممکن است به اعتبار برندتان لطمه بزند. کسب‌وکارهایی که در هدیه دادن موفق هستند، روابطی پُرثمر و پایدار با کارکنان خود دارند. آیا می‌خواهید چنین کسب‌وکاری باشید؟ اگر پاسختان مثبت است، همکاری با ارائه‌دهندگان معتبر هدایای شرکتی چون زاوش می‌تواند شما را در انتخاب بهترین هدایا برای کارمندانتان یاری کند.
هدیه دادن سازمانی به دقت، برنامه‌ریزی و توجه نیاز دارد تا مرتکب رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی نشوید. استراتژی دقیق و خلاقانه در هدیه دادن، می‌تواند منجر به ایجاد روابط مستحکم، افزایش وفاداری و ساختن تصویری مثبت از برند شما شود.
سؤالات متداول
رایج ترین اشتباهات هنگام خرید هدایای سازمانی چیست؟
انتخاب هدیه‌های عمومی و بی‌کیفیت، نادیده گرفتن سلیقه گیرنده و عدم هماهنگی با فرهنگ یا ارزش‌های شرکت از اشتباهات رایج‌اند. همچنین بی‌توجهی به زمان‌بندی و نبود برنامه‌ریزی مناسب، تأثیر منفی بر نتیجه نهایی دارد.
مزایای خرید هدیه سازمانی برای کارمندان چیست؟
هدایای سازمانی حس قدردانی و ارزشمندی را به کارمندان منتقل کرده و انگیزه کاری آن‌ها را افزایش می‌دهد. این کار به تقویت روحیه، افزایش وفاداری و بهبود روابط درون‌سازمانی کمک می‌کند.
چطور مرتکب اشتباه رایج در انتخاب هدیه سازمانی نشویم؟
با شناخت دقیق مخاطب، در نظر گرفتن کیفیت و کاربردی بودن هدیه و هماهنگی آن با ارزش‌های برند از اشتباهات جلوگیری کنید. همچنین برنامه‌ریزی و مشورت با تأمین‌کنندگان معتبر چون زاوش، تصمیم‌گیری صحیح را آسان‌تر می‌کند.
مقالات مرتبط:
